会社員の週末起業では時間管理が重要!時間管理のポイント・便利ツール

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会社員の週末起業では時間管理が重要!時間管理のポイント・便利ツール

会社員の週末起業では時間管理が重要!時間管理のポイント・便利ツール

会社員の週末起業に置いて、時間管理は重要なポイントとなります。会社員として仕事をしていると、週末起業にかけられる時間が限ら得ているため、時間管理がうまくできないと、事業自体もうまく進められません。

 

ここでは、週末起業の時間管理のポイントや、時間管理におすすめのカレンダーツールやタスク管理ツールなどをご紹介します。

 

会社員の仕事の無駄を減らし、時間を作る

会社員の仕事の無駄を減らし、時間を作る

会社員の週末起業の時間管理で1番ネックになるのが、会社員の仕事で残業が多かったり休日出勤があったりすることです。

 

週末起業に費やせる時間が減ってしまうと、予定を立てていてもその通りに進められなくなり、時間管理以前の問題になります。まずは会社員の仕事をうまく調整し、週末起業の時間を十分確保することが重要です。

 

対顧客の仕事だと自分で調整するのが難しいかもしれませんが、そうでない場合はある程度調整できる部分もあると思いますので、業務に支障が出ず、同僚や上司との関係も良好に保てる程度に調整しましょう。

 

例えば、この日は週末起業でこの仕事をしたいから、予定外の対応はしないと決めておき、その日だけは仕事が入っても断るようにする、などの対応です。毎日残業もせずに帰るのは周りにも迷惑がかかりますので、週1日程度で調整するのが良いかもしれません。

 

週末起業の事業での目標と必要なタスク

週末起業の事業での目標と必要なタスク

週末起業における時間管理では、何にどれだけ時間をかけるかということも重要になります。それを把握するためには、目標を明確にする必要があります。目標から逆算して、いつまでに何をするべきか、そのために今何をするべきかを洗い出すのです。

 

週末起業がうまくいかない人の中には、時間管理もそうですが、そもそも目標があいまいでやるべきことが明確になっていない場合が多いです。まずは目標を明確にしましょう。

 

目標が確認できたら、その目標達成に必要なことを洗い出し、長期のスケジュールを立てましょう。それが出来たら、目の前の1ヶ月、1週間のタスクに落とし込み、実現可能なスケジュールを立てます。

 

そうすることで始めて時間管理ができるようになります。

 

週末起業ビジネスでの時間管理のポイント

週末起業ビジネスでの時間管理のポイント

では、週末起業の時間管理では具体的にどのようなことに気を付ければ良いのでしょうか。

 

やるべきことを厳選する

会社員の仕事と違い、自分でビジネスを作っていく週末起業では、やるべきことは無限に出てきます。週末起業では時間が限られているので、あれこれ手を付けると回らなくなってしまいます。目標達成のために必要なことに厳選し、それ以外のことは切り捨てましょう。

 

スキマ時間をうまく活用・予備日を設定

週末起業の時間管理では、限られた時間をうまく活用することが重要です。たとえ30分のスキマ時間でも、やらなければならないタスクをコツコツ消化していくことに充てるのがポイントです。例えば、顧客へのメール対応など、細々したことをスキマ時間でうまくこなしていくと時間に余裕ができます。

 

また、予定が押してしまうとせっかく立てたスケジュールが無駄になってしまいます。そうならないためにも、週1回、2週間に1回などの頻度で予備日を設定しておきましょう。そうすることで、ずれ込んだタスクを無理なく消化することができます。

 

とにかくDoとCheckを早いスパンで

週末起業ではPDCAサイクルが重要ですが、計画(P)ばかりに時間をかけてしまってはいないでしょうか。計画を立てたり事業について考えたりすることは重要ですが、考えるばかりで実践に移せていないと意味がありません。

 

とにかくやってみないと何も進みません。計画は完ぺきではなくても良いので、そこに時間をかけすぎずに、実践とフィードバックを早いスパンで繰り返すことがポイントです。

 

週末起業の時間管理に最適なカレンダー・タスク管理ツール

週末起業の時間管理に最適なカレンダー・タスク管理ツール

週末起業の時間管理では管理ツールをうまく使うことで、便利に時間管理を行うことができます。ここでは、週末起業の時間管理におすすめのカレンダーツールやタスク管理ツールをいくつかご紹介します。

 

Googleカレンダー

カレンダーツールの王道とも言えるGoogleカレンダーですが、シンプルで使いやすく、アラートやGmailとの連携、他者との共有などの機能が充実しています。

 

会社員としての予定と週末起業の予定を分けて管理でき、必要に応じて表示・非表示を選ぶことも可能です。

 

チャットワーク

グループチャットがメインの機能となっていますが、タスク管理ツールも便利で優れています。最近では企業から個人事業主までユーザーも増えており、取引先や顧客と頻繁に連絡を取り合う場合は、タスク管理ツールとチャット機能が備わったチャットワークがおすすめです。

 

Brabio!

チームで事業を運営している場合は、複数のユーザーでプロジェクト管理ができるBrabio!がおすすめです。ガントチャートや進捗管理、マイルストーンなど、プロジェクト管理に関する便利な機能が充実しています。個人のタスクもチームのタスクもスムーズに管理できます。

 

まとめ

以上、週末起業の時間管理について、ポイントや便利ツールをご紹介しました。ぜひ今回の記事をご参考いただき、時間管理にお役立ていただければと思います。

 

また、あなたは週末起業用の名刺は持っていますか?人と関わる週末起業ビジネスでは、名刺が重要な役割を果たす場合があります。

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